Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
8. Mai 2024 Michaela

Webseite common solutions / storelogix

Dienstleister für IT- und WMS-Lösungen

Was macht eine Kauffrau/ein Kaufmann für Büromanagement bei storelogix?

Als Kauffrau/-mann für Büromanagment(m/w/d) verstärkst du unser Verwaltungsteam und bist Ansprechpartner:in für alle Büroprozesse, die gesamte kaufmännische Steuerung und Kontrolle der Company und bist für den Einkauf von Hard- & Software unserer Kunden verantwortlich. Ebenso kümmerst du dich um die Personalverwaltung. Was heißt das konkret? Du erledigst den internen & externen Schriftverkehr und bearbeitest den Postein- & -ausgang. Du verwaltest und bestellst Büromaterialien und bist für die Koordination von Terminen zuständig. Zudem arbeitest du täglich mit unserem ERP-System, bearbeitest Aufträge & Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr. Dabei achtest du auf einen sauberen Artikelstamm und vergleichst regelmäßig die Angebote unserer Dienstleister und pflegst diese in unserem ERP. Für die lieben Kolleg:innen kümmerst du dich um Urlaubsanträge, Dienstfahrzeuge, Versicherungen, unterstützt bei der Personalbeschaffung und koordinierst On- & Offboardingprozesse. Und wenn du Spaß daran hast, sind dein Organisationstalent und deine Ideen gerne für Mitarbeiterveranstaltungen gesehen. Du darfst dich also auf abwechslungsreiche Aufgaben und eigen verantwortliche Tätigkeiten freuen.

Einiges davon ist neu für dich? Kein Problem! Dein Team und deine Vorgesetzten
unterstützen dich und du hast zudem die Möglichkeit dich bei uns weiterzubilden.

Das solltest du mitbringen:

  • Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und / oder in der Verwaltung
  • Du wickelst leidenschaftlich gerne Büroprozesse ab, vom Schriftverkehr mit Kunden & Lieferanten, bis zur Bearbeitung / Kontrolle des Postein- & -ausgangs
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und behältst gerne Termine, Zahlen und Aufträge im Überblick
  • Artikelpflege, Aufträge bearbeiten, Bestellungen tätigen sowie Rechnungen kontrollieren und schreiben sind dein Ding
  • Dabei arbeitest du gerne im Team und kümmerst dich um alle Personalverwaltungsthemen
  • MS Office beherrschst du ohnehin aus dem Effeff und IT findest du grundsätzlich spannend

Worauf dich freuen kannst:

  • HANDS-ON
    Wir stehen nicht auf „Mühlen mahlen langsam“. Bei uns sind die Kommunikationswege kurz & Hierarchien flach.
  • MOBILES ARBEITEN
    Du brauchst mehr Flexibilität? Bei uns kannst du auch mobil von zu Hause arbeiten.
  • WORK-LIFE-BALANCE
    Überstunden können passieren, sind aber keine Regel bei uns. Zudem bekommst du 30 Tage Urlaub /Jahr.
  • WEITERBILDUNG
    Du willst dich weiterbilden und was Neues lernen? Bei uns sind Fortbildungen immer möglich.
  • TOP LOCATION
    Wir sind super mit Bus & Bahn erreichbar oder du nutzt unsere kostenfreien Parkplätze. Zwei Aufzüge gibt es auch.
  • JOBRAD
    Auto einfach mal stehen lassen? Wir unterstützen dich bei der Mitfinanzierung eines Jobrads.
  • ALTERSVORSORGE
    Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden jetzt schon in der Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
  • PRIVATE KRANKENZUSATZVERSICHERUNG
    Deine Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb erhält jedes Teammitglied eine kostenfreie private Krankenzusatzversicherung.

Wer ist storelogix?

Hinter storelogix steckt das Bochumer IT-Unternehmen common solutions. Wir sind ein agiles Team, voller Ideen und Motivation und wollen mit unserem WMS storelogix die Logistik-Branche weiterbringen.

Wir bedienen Unternehmen unterschiedlichster Branchen, wie Fulfillment-Anbieter, E-Commerce Start-ups oder auch Unternehmen aus Handel oder Industrie.

Du musst kein IT- oder Logistik-Experte sein, wenn du bei uns anfängst. Aber du solltest eine gewisse Affinität dafür mitbringen. Und vor allem solltest du Spaß daran haben, etwas zu bewegen und dich, dein Team und natürlich unser Produkt nach vorne zu bringen.

Bewirb dich jetzt!

Klingt spannend? Dann schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an

Deine Ansprechpartnerin
Michela Baarß
Tel.: +49 234 5885 0

common solutions GmbH & Co. KG
Wasserstraße 223
D-44799 Bochum

www.storelogix.de

 

Stellenanzeige als PDF herunterladen

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@storelogix.de